Предположим, вы прошли курс по приготовлению панкейков: разобрались, какие ингредиенты нужны и в каком количестве, под руководством повара пожарили блинчики и они получились идеальными. Но когда вы пришли домой и решили повторить свой успех утром, оказалось, что у вас другая сковорода, молоко не той жирности и нет рядом наставника.
Главная сложность применения новых знаний в том, что их нельзя просто наложить на рабочие задачи и получить хороший результат, а нужно адаптировать под другие условия. Это непростой процесс, который требует много усилий и времени. Но этот путь можно сократить, если начать использовать только что полученные навыки сразу в практике. Мы взяли курс нашей платформы «Россия – страна возможностей» и на примере показали, как методологию из лекции применить в работе.
Представим, что вы хотите оптимизировать свой рабочий день и решили пройти курс «Тайм-менеджмент». До начала обучения нужно сделать следующие шаги: обдумать ваш распорядок дня и выписать все задачи. Давайте для примера возьмем такой список дел:
- Просмотр рабочей почты.
- Планерка с командой.
- Ответы на сообщения в чате.
- Подготовка презентации для проектов.
- Интервью с экспертом.
- Написание писем контрагентам.
- Ответы на вопросы в чате.
После того как вы составили план работ, можно приступить к обучению. Советуем, смотреть лекции и параллельно записывать важные тезисы. Как только вы закончите изучать блок знаний, доработайте свой список задач. Например, из урока вы узнали про матрицу Эйзенхауэра, ее суть — выполнять срочные и важные дела в первую очередь, а остальные задачи оставлять на вторую половину дня.
На основе этой техники вы можете составить следующий план:
- ̶П̶р̶о̶с̶м̶о̶т̶р̶ ̶п̶о̶ч̶т̶ы̶.̶
- Планерка с командой c 10:00 до 11:00.
- Подготовка презентации с 11:20 до 13:20.
- Интервью с экспертом с 13:30 до 14:30.
- ̶О̶т̶в̶е̶т̶ы̶ ̶н̶а̶ ̶с̶о̶о̶б̶щ̶е̶н̶и̶я̶ ̶в̶ ̶ч̶а̶т̶е̶.̶
- Проверка почты и написание писем контрагентам.
- Ответы в чате с подрядчиками.
Сначала внедрение новой системы может даваться нелегко, но когда вы освоите ее в полной мере и привыкнете к другому распорядку, то увидите, что стали работать намного эффективнее. Для того чтобы полученные умения после обучения не затерялись и вы смогли самостоятельно их применить на практике, рекомендуем следовать данным правилам:
- зафиксируйте текущий уровень — сколько задач вы успеваете выполнять за день;
- определите желаемый результат — насколько продуктивно вы будете работать и каких целей сможете достигнуть;
- внедряйте новые навыки в работу во время обучения;
- пользуйтесь подсказками, пока полностью не освоите инструмент.
Важно помнить, что нужно время для адаптации свежих знаний в рабочем процессе и если у вас что-то не получается — это нормально. Вы выполняете сразу два дела: изучаете новую информацию и применяете ее в работу.