Представим, что руководитель отдела хочет найти лучшего сотрудника и назначить ему премию. Он открывает таблицу и видит, что Ярополк заключил больше всего сделок. Но если руководитель соберет более подробную информацию и проанализирует ее, то поймет, что у Ярополка всего два больших контракта и клиенты к нему обратно не возвращаются. А Евлампия сделала меньше продаж, зато ее клиенты становятся постоянными и прибыль от них получается регулярной.
Благодаря визуализации управленец смог увидеть всю картину и сделать верный выбор. Разбираемся в статье, что такое визуализация данных и по каким принципам стоит обрабатывать информацию.
Визуализация данных — это графическое изображение любых сведений или статистики: графики, схемы, диаграммы, карты. Цифры в обычных документах не всегда могут показать взаимосвязь между задачами или зависимость одних показателей от других. Когда за большим количеством чисел легко потерять смысл, лучше прибегнуть к визуализации. Этот инструмент может привести в порядок любую информацию, быстрее понять ее и найти тренды.
Главные правила визуализации
Для того чтобы визуализация любой информации была полезной, а не стала пустой тратой времени, при разработке соблюдайте следующие правила:
Логика
- Перед тем как делать график или схему, определите цель — что вам необходимо обнаружить.
- Поставьте конкретную задачу. Частая ошибка — рисовать диаграмму ради диаграммы.
- Исходя из цели и задачи разместите показатели в логической последовательности, например, от меньшего к большему.
- Подберите нужный вид визуализации данных, который лучше всего продемонстрирует главную мысль. Например, не стоит брать круговую диаграмму, если количество показателей меньше 100%.
- Все данные необходимо писать прямо на графике, так человеку будет проще анализировать картину целиком и сделать нужные выводы.
Простота
- Используйте только важные элементы — откажитесь от лишних логотипов, ненужных дат и другого визуального шума. Чем меньше информации на графике — тем лучше она дойдет до собеседника.
- Минимализм в дизайне. Разные эффекты только будут отвлекать человека от графиков и мешать в решении задачи.
- Негласное правило: одна задача — один график. Использовать только одну диаграмму для предоставления всей информации об организации за год — плохая идея.
Рекомендуем также пройти наш бесплатный онлайн-курс «Анализ информации для принятия решений», чтобы научиться правильно оценивать данные и делать верные выводы.