Если компания не перейдет в цифровую плоскость, то со временем ей будет все сложнее конкурировать с другими фирмами и привлекать новых клиентов. Для такой трансформации нужна разработка сайта и автоматизация других бизнес-процессов. Следовательно, необходим собственный IT-отдел, который обойдется недешево. Решить эту проблему возможно с помощью самозанятых — рассказываем, почему это выгодно и как оформить такие отношения.
Преимущества найма самозанятого из IT-сферы
- Оплата производится за определенные задачи, а не за период времени, в течение которого работы может оказаться не так уже и много.
- Не нужно платить НДФЛ и страховые взносы за специалиста.
- Не требуется вести кадровые документы и сдавать большой объем отчетности. С исполнителем обычно подписывают два документа: договор оказания услуг и акт выполненных работ.
Что важно предусмотреть при сотрудничестве с самозанятыми специалистами
1. Самозанятый может выполнять конкретные задачи, но не должностные обязанности.
Такого IT-специалиста можно привлечь только для исполнения отдельных задач, при этом они должны быть четко перечислены в договоре. За этот вид работы самозанятому полагается вознаграждение. Поэтому нельзя указывать трудовые понятия в документах — например, премия или зарплата.
Для какой работы не подходит самозанятый: например, специалист не имеет права работать в техподдержке, общаться с клиентами и помогать им в решении вопросов. Это больше похоже на трудовые обязанности, для выполнения которых нужно находиться в офисе в назначенные часы.
Какие задачи может выполнять самозанятый: например, можно нанять разработчика для написания отдельной части программного кода или устранения ошибок на сайте, веб-дизайнера для создания лендинга, таргетолога для запуска рекламы, копирайтера для описания товаров из каталога.
2.Нельзя сотрудничать с бывшими работниками как с самозанятыми, если с даты увольнения из вашей компании прошло меньше двух лет.
Иногда организации обращаются за помощью к бывшим сотрудникам, с которыми у них сохранились дружеские отношения. Но такая совместная деятельность может повлечь за собой большие проблемы. В статье 6 422-ФЗ указано, что запрещено подписывать договор с самозанятым, если он числился в штате компании и с момента расторжения трудовых отношений еще не прошло двух лет.
3.Периодически проверяйте статус работника
Узнать статус самозанятого можно на сайте ФНС России. Такую проверку лучше проводить и при подписании документов, и перед переводом оплаты за выполненные задачи. Если самозанятый заработал больше 2,4 млн рублей за текущий период, то его лишат такого статуса.
Если вы руководитель и хотите оценить свои компетенции, составить план карьерного продвижения и познакомиться с менеджерами из известных организаций страны, то вам точно будет интересен наш конкурс «Лидеры России».