Представьте себе огромную библиотеку, где миллионы книг разложены по полкам без какого-либо порядка. Как быстро вы найдете нужную книгу? Без организации эта задача становится почти невыполнимой. Теперь представьте ту же библиотеку, но с четко выстроенной системой: книги отсортированы по жанрам, авторам и годам издания. Поиск нужной книги теперь не занимает много времени. Эта библиотека является прекрасной метафорой для объяснения существования иерархической структуры работ.
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ (ИСР) — это методологический инструмент, применяемый в управлении организации для структурирования всех дел, необходимых для достижения целей задуманных проектов. По сути, мы создаем «дерево» задач, где каждая ветвь отражает отдельную часть, а листья — конкретные действия. Такая модель помогает увидеть задуманное целиком и более эффективно планировать рабочие процессы.
На практике система ИРС может выглядеть как дорожная карта, где иерархично будут расписаны все цели и задачи проекта. Такая карта часто включает в себя средства и ресурсы, необходимые для осуществления идеи создателей, а также примерные сроки реализации и список ответственных за каждое направление.
Принципы построения ИСР
Для начала вам необходимо определить основную цель проекта. Далее разделите всю структуру на крупные блоки работ, каждый из которых соответствует главной цели. Не забывайте и о декомпозиции задач: разделите их на основные и подзадачи, которые можно выполнять параллельно или последовательно. Продолжайте делить их до тех пор, пока не достигнете уровня, на котором можно легко оценивать и контролировать процесс. Убедитесь, что ИСР полна и включает все необходимые работы, внесите необходимые корректировки.
Иерархическая структура базируется на нескольких ключевых принципах:
- Целостность и полнота. Включение всех дел, необходимых для реализации проекта.
- Иерархия. Работа делится на уровни, начиная с более общих задач и заканчивая детализированными подзадачами.
- Декомпозиция. Процесс деления крупных дел на более мелкие до тех пор, пока не получится список действий, которые можно выполнять и контролировать.
- Подчинение. Каждая подзадача должна быть четко связана с задачей верхнего уровня.
Иерархическая структура работ — это мощный инструмент для управления деятельностью, позволяющий организовывать и контролировать выполнение задач. Применяя эту технику, можно значительно повысить эффективность реализации проектов в профессиональной деятельности. Независимо от сложности работ, ИСР помогает увидеть все целиком, выявить важные детали и грамотно распределить ресурсы.
А чтобы научиться расставлять приоритеты между задачами и определять необходимые для их выполнения ресурсы, проходите наш бесплатный образовательный онлайн-курс «Планирование и организация». В результате обучения вы также научитесь владеть инструментами планирования и контроля, эффективно использовать время, необходимое для выполнения задач, и многое другое.