В мире бизнеса существует огромное количество программ и технологий, в которых может заблудиться даже опытный предприниматель. Одной из самых значимых и важных программ является ERP-система бизнеса, звучит загадочно, поэтому давайте разберемся, что это такое, зачем она нужна и какие виды или структуры она имеет.
ERP-система (Enterprise Resource Planning) — это мозг любого предприятия, способный координировать и оптимизировать все внутренние ресурсы организации. Данная система включает в себя различные функциональные модули, что обеспечивает общее информационное пространство для всех подразделений компании. Использование ERP-системы облегчает работу организаций, повышает операционную эффективность, увеличивает конкурентоспособность и снижает затраты на рынке.
Типы ERP-систем
Теперь давайте немного погрузимся в мир управления ресурсами предприятия. Существует несколько типов важных ERP-систем:
- Для крупного бизнеса. Такие системы разработаны для организаций с множеством подразделений, филиалов и сложными бизнес-процессами. Они обладают расширенным функционалом, масштабируемостью и возможностью интеграции с другими системами.
- Для малых и средних компаний. Эти системы предназначены для организаций, которым не требуется такой объем функционала, как у крупных компаний. Они обладают легким внедрением, доступной ценой и сокращенным набором модулей.
- Облачные ERP-системы. Это современные тренд-технологии, предполагающие хранение и обработку данных в облачной инфраструктуре. Такие системы позволяют компаниям минимизировать затраты на хранение информации, обеспечивают мобильный доступ ко всем задачам и процессам внутри организации.
Блоки и составляющие ERP-системы
Поскольку количество компонентов системы может различаться в зависимости от ее типа, давайте перечислим наиболее значимые из них.
- Управление финансами. Блок, отвечающий за учет финансовых операций компании, планирование бюджета, анализ финансовой отчетности и другие финансовые процессы.
- База данных. Это хранилище информации на главном сервере организации и основные инструменты для работы с ней.
- Управление складом. Часть структуры, предназначенная для контроля за резервом организации, учетом поступлений и отгрузок продукции.
- Управление производством. Блок, отвечающий за планирование производственных операций.
- Управление маркетингом и продажами. Модуль предназначен для автоматизации процессов продаж, управления клиентской базой, анализа рыночных тенденций и планирования маркетинговых кампаний.
ERP-системы в России
В нашей стране существует несколько крупных производителей ERP-систем: «Parus», «SAP» и «1С:Предприятие». Выбор оптимальной системы зависит от масштабов и потребностей компании, ее бизнес-процессов и стратегических целей. Верно подобранная и внедренная ERP-система станет надежным помощником в управлении организацией и поможет бизнесу добиться успеха на рынке.
Помимо наличия современной системы управления ресурсами, успешная компания должна создавать систему внутренних норм и правил для успешной работы команды. Если хотите понять, как влияет культура правил на результативность организации, можете пройти бесплатный курс «Роль культуры правил в стабилизации процессов в организации» на нашей президентской платформе «Россия – страна возможностей».