Представим, что вы работаете в отделе маркетинга и вас попросили заказать подарки для партнеров. Для того чтобы приобрести товары, нужно найти подрядчика и оформить определенный перечень документов. В договоре вы столкнетесь с термином «контрагент», а при согласовании с бухгалтером узнаете про «проверку контрагента». В статье разберемся, кто такие контрагенты, зачем их нужно проверять и как это сделать.
Что означает термин «контрагент»
Контрагент — это поставщик или покупатель товаров и услуг. Например, туристическая фирма заказала канцтовары для офиса или предприятие попросило праздничное агентство организовать корпоратив. В первом и во втором случае компании, оказывающие услуги, будет считаться контрагентами. Чаще всего это понятие употребляют в отношении частных предпринимателей и юридических лиц.
Почему нужно проверять контрагентов
Есть две основные причины, из-за которых необходимо каждого поставщика проверять на специальных сайтах.
- Первая — обезопасить компанию от недобросовестных контрагентов. Поставщик может нарушить условия договора: не предоставить товар, привезти заказ позже назначенного срока, выполнить некачественно услуги. С помощью проверки можно узнать, что компания уже нарушала договоры в прошлом, и не потерять деньги и время.
- Вторая — избежать блокировки расчетного счета. Согласно №115-ФЗ, банки могут заблокировать счет компании, которая была заподозрена в связи с ненадежными контрагентами. Поэтому всех поставщиков необходимо постоянно проверять до заключения договора.
На каких сайтах можно найти информацию о контрагенте
Есть как бесплатные сайты, на которых размещают информацию о подрядчике, так и платные сервисы, проверяющие самостоятельно поставщика и предоставляющие подробный отчет.
Бесплатные государственные порталы для проверки подрядчиков:
ЕГРЮЛ/ЕГРИП — узнаете ФИО учредителей и адрес компании, о наличии лицензии или процессе ликвидации, информацию о правопреемственности и другие важные сведения.
ФНС — проверите, есть ли долги и платит ли компания своевременно налоги.
ФССП — посмотрите, заведены ли на контрагента судебные дела.
Платные сервисы, специализирующиеся на услугах по проверке бизнеса, — «СберКорус», «Контур.Фокус», СПАРК.
Рекомендуем также пройти бесплатный онлайн-курс «Финансовая грамотность» на платформе «Россия — страна возможностей». Из курса вы узнаете, как рассчитать бюджет, доходы и расходы, стоит ли брать кредиты и как найти золотую середину между риском и доходностью.