Работа с контрагентами: зачем их проверять и как это сделать

Представим, что вы работаете в отделе маркетинга и вас попросили заказать подарки для партнеров. Для того чтобы приобрести товары, нужно найти подрядчика и оформить определенный перечень документов. В договоре вы столкнетесь с термином «контрагент», а при согласовании с бухгалтером узнаете про «проверку контрагента». В статье разберемся, кто такие контрагенты, зачем их нужно проверять и как это сделать.

Что означает термин «контрагент»

Контрагент — это поставщик или покупатель товаров и услуг. Например, туристическая фирма заказала канцтовары для офиса или предприятие попросило праздничное агентство организовать корпоратив. В первом и во втором случае компании, оказывающие услуги, будет считаться контрагентами. Чаще всего это понятие употребляют в отношении частных предпринимателей и юридических лиц.

Почему нужно проверять контрагентов

Есть две основные причины, из-за которых необходимо каждого поставщика проверять на специальных сайтах.

  • Первая — обезопасить компанию от недобросовестных контрагентов. Поставщик может нарушить условия договора: не предоставить товар, привезти заказ позже назначенного срока, выполнить некачественно услуги. С помощью проверки можно узнать, что компания уже нарушала договоры в прошлом, и не потерять деньги и время.
  • Вторая — избежать блокировки расчетного счета. Согласно №115-ФЗ, банки могут заблокировать счет компании, которая была заподозрена в связи с ненадежными контрагентами. Поэтому всех поставщиков необходимо постоянно проверять до заключения договора.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

На каких сайтах можно найти информацию о контрагенте

Есть как бесплатные сайты, на которых размещают информацию о подрядчике, так и платные сервисы, проверяющие самостоятельно поставщика и предоставляющие подробный отчет.

Бесплатные государственные порталы для проверки подрядчиков:

ЕГРЮЛ/ЕГРИП — узнаете ФИО учредителей и адрес компании, о наличии лицензии или процессе ликвидации, информацию о правопреемственности и другие важные сведения.

ФНС — проверите, есть ли долги и платит ли компания своевременно налоги.

ФССП — посмотрите, заведены ли на контрагента судебные дела.

Платные сервисы, специализирующиеся на услугах по проверке бизнеса, — «СберКорус», «Контур.Фокус», СПАРК.

Рекомендуем также пройти бесплатный онлайн-курс «Финансовая грамотность» на платформе «Россия — страна возможностей». Из курса вы узнаете, как рассчитать бюджет, доходы и расходы, стоит ли брать кредиты и как найти золотую середину между риском и доходностью.

Читайте нас в Telegram - stranavozmojnostey Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Бесплатно
Управление проектами (для подростков)
Управление проектами (для подростков)

Из онлайн-курса вы узнаете, как найти идею и превратить ее в цель. Как самому спланировать развитие проекта. Разберетесь, что делать,…

Бесплатно
Личный бренд
Личный бренд

Научитесь создавать историю вокруг бренда. Узнайте, как определить свои сильные и слабые стороны, в какой области вы эксперт.

Бесплатно
Управление проектами
Управление проектами

В процессе обучения вы узнаете о проектном менеджменте, международных стандартах управления, о преимуществах и недостатках проектной деятельности в компаниях, о…

Бесплатно
Виртуальная реальность
Виртуальная реальность

Узнайте принципы работы виртуальной реальности. Разберетесь, чем отличается виртуальная реальность от дополненной. Сколько чувств сейчас задействовано в VR.

Бесплатно
Многозадачность
Многозадачность

Пройдите онлайн-тест и узнайте, насколько успешно вы можете работать в режиме разноплановых задач. Усовершенствуйте свои профессиональные навыки!

Бесплатно
Устная и письменная коммуникация
Устная и письменная коммуникация

Данные способности необходимы для выбора стратегии общения с собеседником, стиля написания делового письма, глубокого и осмысленного понимания информации или устной…

Бесплатно
Что мешает нам добиваться целей
Что мешает нам добиваться целей

Именно правильная постановка цели — это первый шаг к реализации. Существуют эффективные техники, с помощью которых можно легко ставить цели…

Бесплатно
Конструктивное общение в команде
Конструктивное общение в команде

Курс поможет решить проблемы в организации, устранив основную причину их возникновения – ошибки в коммуникации. Вы научитесь успешно работать в…