Стажер протокольной службы

Программа стажировок для тех, кто хочет сделать мир экологичным.

Ты сможешь стать частью масштабного события — Всероссийского молодежного форума «Экосистема. Заповедный край». Он проходит ежегодно для специалистов-экологов, которые разрабатывают и реализовывают проекты по экологическому проектированию зеленых городов, пространств и заповедных территорий.

Твои задачи в рамках стажировки:

  • обеспечение оперативной связи с гостями, экспертами и спикерами, своевременное решение возникающих вопросов и запросов;
  • ведение документации, включая подготовку и оформление необходимых документов;
  • предоставление актуальной и полной информации гостям, экспертам и спикерам на всех этапах подготовки и проведения форума;
  • информирование и поддержка участников форума, включая организационные и коммуникационные аспекты;
  • создание и поддержание позитивной и безопасной атмосферы для всех участников;
  • сбор и анализ обратной связи, а также участие в построении эффективной коммуникации и взаимодействия между участниками форума.
Требования

Мы ждем, что ты:

  • имеешь навыки работы с персональным компьютером и программным обеспечением Microsoft Office, включая Microsoft Excel;
  • критически мыслишь и можешь анализировать ситуации, прогнозировать риски и эффективно решать возникающие проблемы;
  • имеешь опыт координации деятельности большого числа человек и способен с ними взаимодействовать;
  • имеешь навыки тайм-менеджмента и соблюдения установленных сроков выполнения задач;
  • ответственный и доброжелательный;
  • обладаешь высоким уровнем зрительной памяти;
  • умеешь концентрировать и переключать внимание;
  • стрессоустойчив и готов к работе в условиях ненормированного рабочего графика.

Будет являться преимуществом владение навыками профессиональной коммуникации и эффективного ведения переговоров на высоком уровне, а также владение иностранными языками.

Стажировка подходит студентам 3 или 4 курса бакалавриата, магистратуры.

Условия
  • работа в команде высококвалифицированных специалистов, готовых к решению сложных задач;
  • решение сложных задач, работа с большим объемом информации и документации;
  • компенсация транспортных расходов и предоставление временного жилья на территории Камчатского края;
  • организация питания в рамках проведения форума;
  • знакомство с уникальными природными особенностями Камчатского полуострова;
  • сувенирная продукция от известного бренда «Береги». 

Длительность прохождения стажировки: 4 недели.

Стажировка подходит для прохождения производственной практики.

Адрес прохождения стажировки: ДОЛ «Восход», Елизовский р-н, п. Паратунка, ул. Невельского, д. 9.

Похожие стажировки
Всероссийский форум «ТИМ «Бирюса»
Стажер-куратор по работе с участниками
Мы ищем тех, кто знает форумную жизнь изнутри и готов стать правой рукой для участников главного события этого лета. Стажировка для тех, кто хочет увидеть работу масштабного мероприятия не как гость, а как часть команды, обеспечивающей теплую атмосферу. Твои задачи в рамках стажировки: оперативно собирать чаты и сопровождать участников до начала форума; собирать данные по заездам и отъездам, встречать участников по прибытии; знакомить группу с территорией форума, помогать с расселением и решением бытовых вопросов; проводить ежедневные вечерние встречи для сбора обратной связи и анализа дня; создавать теплую атмосферу и быть мостом между участниками и организаторами.
Подробнее
Всероссийский форум «ТИМ «Бирюса»
Стажер в протокольное сопровождение форума
Стажировка для тех, кто готов погрузиться в масштабный проектов и насыщенную программу! Наша служба обеспечивает комфортное пребывание экспертов на форуме ТИМ Бирюса, создавая условия для продуктивной работы и эффективного взаимодействия участников. Мы ценим командный дух и ответственность каждого сотрудника. Твои задачи в рамках стажировки: поиск, согласование и обработка информации об экспертах: сбор необходимых данных для аккредитации, покупка билетов, определение дат участия, составление планов пребывания, согласование тем выступлений; прямое сопровождение экспертов на территории площадки: обеспечение комфортного передвижения, предоставление актуальной информации о транспортировке, питании, размещении и прочих сервисах; контроль состояния экспо-дома, поддержание порядка и удобства для гостей; создание и поддержание позитивной и безопасной атмосферы для всех участников; обеспечение качественного сервиса экспертам и гостям мероприятия.
Подробнее
Всероссийский форум «ТИМ «Бирюса»
Стажер в Программное направление
Стажировка для тех, кто хочет увидеть работу масштабного мероприятия как часть команды. Мы ищем тех, кто знает форумную жизнь изнутри и готов стать правой рукой для участников главного события этого лета. Твои задачи в рамках стажировки: осуществлять подготовку образовательного пространства к форматам программы форума (лекции, мастер-классы, семинары); помогать в координации образовательной программы форума (лекции, мастер-классы, семинары); вести документооборот о мероприятии; работать с обратной связью от участников по качеству образовательных мероприятий; следить за расписанием и таймингом образовательных блоков, помогать модерировать мероприятия на площадках; формировать и обеспечивать потребность экспертов по необходимым канцелярским, презентационным и другим запросам; обеспечивать комфортный сервис для участников, экспертов и гостей форума в образовательном пространстве.
Подробнее
Смотреть все