Стажер протокольной службы

Программа стажировок для тех, кто хочет сделать мир экологичным.

Ты сможешь стать частью масштабного события — Всероссийского молодежного форума «Экосистема. Заповедный край». Он проходит ежегодно для специалистов-экологов, которые разрабатывают и реализовывают проекты по экологическому проектированию зеленых городов, пространств и заповедных территорий.

Твои задачи в рамках стажировки:

  • обеспечение оперативной связи с гостями, экспертами и спикерами, своевременное решение возникающих вопросов и запросов;
  • ведение документации, включая подготовку и оформление необходимых документов;
  • предоставление актуальной и полной информации гостям, экспертам и спикерам на всех этапах подготовки и проведения форума;
  • информирование и поддержка участников форума, включая организационные и коммуникационные аспекты;
  • создание и поддержание позитивной и безопасной атмосферы для всех участников;
  • сбор и анализ обратной связи, а также участие в построении эффективной коммуникации и взаимодействия между участниками форума.
Требования

Мы ждем, что ты:

  • имеешь навыки работы с персональным компьютером и программным обеспечением Microsoft Office, включая Microsoft Excel;
  • критически мыслишь и можешь анализировать ситуации, прогнозировать риски и эффективно решать возникающие проблемы;
  • имеешь опыт координации деятельности большого числа человек и способен с ними взаимодействовать;
  • имеешь навыки тайм-менеджмента и соблюдения установленных сроков выполнения задач;
  • ответственный и доброжелательный;
  • обладаешь высоким уровнем зрительной памяти;
  • умеешь концентрировать и переключать внимание;
  • стрессоустойчив и готов к работе в условиях ненормированного рабочего графика.

Будет являться преимуществом владение навыками профессиональной коммуникации и эффективного ведения переговоров на высоком уровне, а также владение иностранными языками.

Стажировка подходит студентам 3 или 4 курса бакалавриата, магистратуры.

Условия
  • работа в команде высококвалифицированных специалистов, готовых к решению сложных задач;
  • решение сложных задач, работа с большим объемом информации и документации;
  • компенсация транспортных расходов и предоставление временного жилья на территории Камчатского края;
  • организация питания в рамках проведения форума;
  • знакомство с уникальными природными особенностями Камчатского полуострова;
  • сувенирная продукция от известного бренда «Береги». 

Длительность прохождения стажировки: 4 недели.

Стажировка подходит для прохождения производственной практики.

Адрес прохождения стажировки: ДОЛ «Восход», Елизовский р-н, п. Паратунка, ул. Невельского, д. 9.

Похожие стажировки
Всероссийский форум «ТИМ «Бирюса»
Стажер в протокольное сопровождение форума
Стажировка для тех, кто готов погрузиться в масштабный проектов и насыщенную программу! Наша служба обеспечивает комфортное пребывание экспертов на форуме ТИМ Бирюса, создавая условия для продуктивной работы и эффективного взаимодействия участников. Мы ценим командный дух и ответственность каждого сотрудника. Твои задачи в рамках стажировки: поиск, согласование и обработка информации об экспертах: сбор необходимых данных для аккредитации, покупка билетов, определение дат участия, составление планов пребывания, согласование тем выступлений; прямое сопровождение экспертов на территории площадки: обеспечение комфортного передвижения, предоставление актуальной информации о транспортировке, питании, размещении и прочих сервисах; контроль состояния экспо-дома, поддержание порядка и удобства для гостей; создание и поддержание позитивной и безопасной атмосферы для всех участников; обеспечение качественного сервиса экспертам и гостям мероприятия.
Подробнее
Всероссийский форум «ТИМ «Бирюса»
Стажер в Программное направление
Стажировка для тех, кто хочет увидеть работу масштабного мероприятия как часть команды. Мы ищем тех, кто знает форумную жизнь изнутри и готов стать правой рукой для участников главного события этого лета. Твои задачи в рамках стажировки: осуществлять подготовку образовательного пространства к форматам программы форума (лекции, мастер-классы, семинары); помогать в координации образовательной программы форума (лекции, мастер-классы, семинары); вести документооборот о мероприятии; работать с обратной связью от участников по качеству образовательных мероприятий; следить за расписанием и таймингом образовательных блоков, помогать модерировать мероприятия на площадках; формировать и обеспечивать потребность экспертов по необходимым канцелярским, презентационным и другим запросам; обеспечивать комфортный сервис для участников, экспертов и гостей форума в образовательном пространстве.
Подробнее
АНО «Экосистема»
Стажер программной службы
Программа стажировок для тех, кто хочет сделать мир экологичным. Ты сможешь стать частью масштабного события Всероссийского молодежного форума Экосистема. Заповедный край. Он проходит ежегодно для специалистов-экологов, которые разрабатывают и реализовывают проекты по экологическому проектированию зеленых городов, пространств и заповедных территорий. Твои задачи в рамках стажировки: помогать в разработке и координации образовательной программы форума (лекции, мастер-классы, семинары); взаимодействовать со спикерами и экспертами: помогать с их информированием, сбором материалов и решением организационных вопросов; следить за расписанием и таймингом образовательных блоков, помогать модерировать мероприятия на площадках; собирать и систематизировать образовательный контент (презентации, методические материалы) для участников; работать с обратной связью от участников по качеству образовательных мероприятий; участвовать в создании описаний образовательных треков и программ для сайта и соцсетей.
Подробнее
Смотреть все