Содержание статьи
Чтобы эффективнее работать и не выгореть эмоционально, нужно грамотно организовать время и ресурсы. Делимся с вами, как увеличить продуктивность с помощью техники Pomodoro.
Почему помидор?
Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло еще в 80-е годы прошлого столетия. Юноша тратил слишком много времени на изучение предметов и решил это исправить: он поставил таймер, сделанный в форме помидора, и проверил, сколько может концентрироваться на одном деле. Этот эксперимент стал основой в технике Pomodoro.
Суть метода Pomodoro — работать по времени — 25 минут полной сосредоточенности на задаче и 5 минут перерыва. Во время отдыха важно полностью сменить деятельность: размяться или посмотреть в окно. Так повторить 4 раза, а затем сделать длительный перерыв до 20 минут.
Как планировать свой распорядок дня по технике Pomodoro?
Предлагаем разобрать метод Pomodoro на примере менеджера IT-проектов. Его функционал делится на срочные и разноплановые задачи — контролировать работу разработчиков, составлять отчеты, взаимодействовать с заказчиками и согласовывать готовые проекты. Проще говоря, выполнять все и сразу. Как же выстроить грамотно процессы в таком случае с помощью данной методики:
Расставить приоритеты в задачах
Начать рабочий день стоит с горящих задач, а не больших и сложных. IT-менеджеру необходимо оценить весь объем работы целиком и выбрать наиболее приоритетные задачи. Например, проверить статусы проектов.
Концентрироваться на одной задаче
Работать в режиме многозадачности малоэффективно. Один временной промежуток равен одной выполненной задаче. За 25 минут IT-менеджер сможет заполнить отчет, если не успеет, то продолжит сразу же после перерыва на отдых.
Не отвлекаться
На работе могут отвлекать звонки, уведомления из почты, разговорчивые коллеги — это сильно снижает эффективность. В процессе одного временного отрезка важно заниматься одной задачей. IT-менеджер уделяет внимание не только своим делам, но и помогает сотрудникам на протяжении рабочего дня. Он обязательно ответит на все вопросы работников, но после звонка таймера.
Не гнаться за количеством
Концентрироваться на деле 25 минут — не означает обязательно выполнить одну задачу за этот срок, необходимо просто полностью сосредоточиться на своей работе. В противном случае может пострадать качество. Менеджер IT-проектов здраво оценит, сколько времени ему понадобится для распределения задач между сотрудниками и не станет прыгать выше своей головы.
Самостоятельно регулировать время
Необязательно придерживаться именно 25 минут. Если вы чувствуете, что можете больше — отрегулируйте время под себя, например, 30 минут и 5 минут. Если менеджер IT-проектов организовал совещание, то он не покинет его ровно через 25 минут, а продолжит обсуждать проблемы с сотрудниками.
Техника помидорки достаточно универсальна и легко применима как в творческой деятельности, так и в технической. Не бойтесь адаптировать правила под свои потребности, чтобы добиться лучшего результата. Еще больше информации о планировании задач и поглотителях времени можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент». Попробуйте внедрить в свой график и другие инструменты тайм-менеджмента.
Не пропустите важные новости о новых курсах, проектах и конкурсах — подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Вконтакте, Телеграм, Инстаграм, Фейсбук и Одноклассники.