Pomodoro — техника управления временем

принцип pomodoro

Чтобы эффективнее работать и не выгореть эмоционально, нужно грамотно организовать время и ресурсы. Делимся с вами, как увеличить продуктивность с помощью техники Pomodoro.

Почему помидор?

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло еще в 80-е годы прошлого столетия. Юноша тратил слишком много времени на изучение предметов и решил это исправить: он поставил таймер, сделанный в форме помидора, и проверил, сколько может концентрироваться на одном деле. Этот эксперимент стал основой в технике Pomodoro.

Суть метода Pomodoro — работать по времени — 25 минут полной сосредоточенности на задаче и 5 минут перерыва. Во время отдыха важно полностью сменить деятельность: размяться или посмотреть в окно. Так повторить 4 раза, а затем сделать длительный перерыв до 20 минут.

Как планировать свой распорядок дня по технике Pomodoro?

Предлагаем разобрать метод Pomodoro на примере менеджера IT-проектов. Его функционал делится на срочные и разноплановые задачи — контролировать работу разработчиков, составлять отчеты, взаимодействовать с заказчиками и согласовывать готовые проекты. Проще говоря, выполнять все и сразу. Как же выстроить грамотно процессы в таком случае с помощью данной методики:

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Расставить приоритеты в задачах

Начать рабочий день стоит с горящих задач, а не больших и сложных. IT-менеджеру необходимо оценить весь объем работы целиком и выбрать наиболее приоритетные задачи. Например, проверить статусы проектов.

Концентрироваться на одной задаче

Работать в режиме многозадачности малоэффективно. Один временной промежуток равен одной выполненной задаче. За 25 минут IT-менеджер сможет заполнить отчет, если не успеет, то продолжит сразу же после перерыва на отдых.

Не отвлекаться

На работе могут отвлекать звонки, уведомления из почты, разговорчивые коллеги — это сильно снижает эффективность. В процессе одного временного отрезка важно заниматься  одной задачей. IT-менеджер уделяет внимание не только своим делам, но и помогает сотрудникам на протяжении рабочего дня. Он обязательно ответит на все вопросы работников, но после звонка таймера.

Не гнаться за количеством

Концентрироваться на деле 25 минут — не означает обязательно выполнить одну задачу за этот срок, необходимо просто полностью сосредоточиться на своей работе. В противном случае может пострадать качество. Менеджер IT-проектов здраво оценит, сколько времени ему понадобится для распределения задач между сотрудниками и не станет прыгать выше своей головы.

Самостоятельно регулировать время

Необязательно придерживаться именно 25 минут. Если вы чувствуете, что можете больше — отрегулируйте время под себя, например, 30 минут и 5 минут. Если менеджер IT-проектов организовал совещание, то он не покинет его ровно через 25 минут, а продолжит обсуждать проблемы с сотрудниками.

Техника помидорки достаточно универсальна и легко применима как в творческой деятельности, так и в технической. Не бойтесь адаптировать правила под свои потребности, чтобы добиться лучшего результата. Еще больше информации о планировании задач и поглотителях времени можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент». Попробуйте внедрить в свой график и другие инструменты тайм-менеджмента.

Не пропустите важные новости о новых курсах, проектах и конкурсах — подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Вконтакте, Телеграм, Инстаграм, Фейсбук и Одноклассники.

Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Бесплатно
Интернет вещей
Интернет вещей

Из онлайн-курса вы узнаете, как работает концепция интернет вещей. Где впервые возникла технология «интернет вещей». Какая экономическая выгода от использования…

Бесплатно
Эффективность руководителя
Эффективность руководителя

После тренинга вы сможете выработать собственный стиль управления, правильно использовать свои сильные стороны и добиться лучшего результата с минимальными затратами.

Бесплатно
Ориентация на результат
Ориентация на результат

Для развития результативного мышления существуют специальные упражнения и техники, о которых подробнее можно узнать в бесплатном онлайн-курсе.

Бесплатно
Цели и результаты
Цели и результаты

Научитесь осознанно подходить к делу и детально планировать свои шаги. Онлайн-курс будет полезен как для новичков, так и для опытных…

Бесплатно
Виртуальная реальность
Виртуальная реальность

Узнайте принципы работы виртуальной реальности. Разберетесь, чем отличается виртуальная реальность от дополненной. Сколько чувств сейчас задействовано в VR.

Бесплатно
Эмоциональный интеллект
Эмоциональный интеллект

Курс поможет повысить личную эффективность, научит работать со своей мотивацией, привычками, восприятием и эмоциональным состоянием.

Бесплатно
Проведение результативных переговоров
Проведение результативных переговоров

Из онлайн-курса вы узнаете, как подготовиться к переговорам: пошаговая инструкция и smart-анализ оппонента. Какую выбрать стратегию и тактику для результативных…

Бесплатно
Что мешает нам добиваться целей
Что мешает нам добиваться целей

Именно правильная постановка цели — это первый шаг к реализации. Существуют эффективные техники, с помощью которых можно легко ставить цели…