Составить отчет, написать письмо клиенту, подготовить презентацию — хороший чек-лист помогает разобраться в сложных делах и ничего не забыть. А мы поможем разобраться в разных видах инструкции и расскажем, как ее правильно составить.
Чек-лист похож на список дел или трекер, который помогает организовать и структурировать любую информацию. Изначально такие инструкции стали применять в технических сферах, чтобы проверять готовность приборов, например, чек-лист перед взлетом самолета. Сегодня этот инструмент используют почти во всех областях: в сети можно найти чек-лист по проверке статей или оптимизации сайта.
Популярные виды чек-листов
- Трекеры — это таблицы, которые обычно используют для внедрения полезных привычек и отслеживания результатов. Для примера приведем трекер новых знаний из наших соцсетей.
- Чек-лист с советами — эта инструкция работает по следующему правилу «прочитай — сделай». Его цель — показать возможные способы решения задачи. Например, чек-лист: что спросить на собеседовании.
- Список-признак — чек-лист, в котором пункты нужно соотнести с собой. Часто такие инструкции состоят из показателей, которые позволяют определить конкретное явление. Недавно в наших соцсетях вышел такой чек-лист по составлению резюме.
Советы по составлению эффективного чек-листа
- Определите цель и целевую аудиторию. Чек-лист помогает составить хорошее резюме или подготовиться к собеседованию? Он актуален для молодых специалистов или руководителей с опытом?
- Отразите в заголовке полностью тему. Пример — «Чек-лист с самыми частыми ошибками в оптимизации сайта» или «Инструкция по подготовке к первому публичному выступлению».
- Поставьте пункты по хронологии, а не в случайном порядке. Важно соблюдать логику и структуру.
- Разделите сложные темы на подпункты и сгруппируйте в соответствующие разделы. Один пункт — один совет.
- Соблюдайте формат. Например, чек-лист по написанию лонгридов не содержит общих советов по копирайтингу.
- Изложите все ключевые вопросы по теме. Если список становится слишком объемным и разнообразным, возможно, тему следует сузить.
- Опишите только факты без личных предпочтений. Чем более универсальной будет инструкция, тем полезнее она станет для большинства пользователей.
Чек-лист — это простой инструмент для организации и структурирования информации в разных сферах жизни. Он не только помогает следить за выполнением задач, но и может быть использован для внедрения полезных привычек, предоставления советов и определения признаков.