Чек-лист по адаптации нового сотрудника, который поможет эффективно организовать работу и сэкономить ресурсы

Практически треть специалистов увольняется в первые месяцы после трудоустройства. Чаще всего причина кроется в неправильно выстроенном процессе адаптации — новичку не помогают влиться в коллектив, вместо наставника он получает длинный документ с правилами и обязанностями, его сразу же бросают в поток задач без предварительного знакомства с компанией и продуктом. После такого стресса человек пишет заявление по собственному желанию. 

Поиск и обучение специалистов требуют немалых ресурсов, которые можно сэкономить с помощью внедрения программы адаптации. Мы подготовили чек-лист, который поможет мягко ввести сотрудника в должность и не забыть о важных моментах.

Адаптация в фирме — это трудный период для новичка и от того, насколько хорошо компания сможет позаботиться о новичке и проявить эмпатию, зависит будущие взаимоотношения. Давайте рассмотрим важные моменты, которые стоит обязательно учесть.

Организация рабочего процесса

Что важно рассказать и показать:

  • внутренние правила — график работы, пропускной режим, перерыв на обед, время отчетности, период повышенной нагрузки;
  • рабочее место, столовую, кабинеты разных отделов;
  • дресс-код и другие требования компании при необходимости;
  • подключение к сервисам и настройки техники — электронная почта, программы для выполнения задач, контакты техподдержки .

Знакомство с коллективом и правила общения

Главная цель — помочь новому члену команды влиться в коллектив, для этого важно максимально описать атмосферу в команде:

  • рассказать, кто и чем занимается;
  • объяснить правила взаимодействия с руководством, коллегами и подчиненными — например, в компании принято давать обратную связь по задачам и хвалить за успехи;
  • уведомить о конфиденциальности — например, суммы сделок запрещено обсуждать в коллективе и за пределами фирмы;
  • перечислить важные праздники и традиции в команде.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Рабочие задачи и роли в компании

Самый значимый этап в адаптации, от которого зависит, как быстро и эффективно специалист будет справляться с работой. Здесь важно закрепить наставника, который должен предоставить следующую информацию:

  • список задач и специфику их выполнения — например, стиль написания текстов, стандарты общения с персоналом и клиентами, алгоритм заказа документов;
  • описание платформы, продукта или услуг компании — особенности и сильные стороны;
  • руководство по работе в нестандартных ситуациях, если они часто случаются;
  • контакты сотрудников, с которыми специалист будет работать.

Также будет полезно в первое время давать обратную связь по задачам, чтобы вовремя скорректировать работу и заполнить пробелы в знаниях. 

Если вы хотите глубже изучить процесс введения в должность новых сотрудников, то посмотрите наш бесплатный онлайн-курс «Как адаптировать новичка». Вы узнаете, как выстроить обучение, как минимизировать затраты на адаптацию и повысить лояльность новичков с помощью простых методов.

Читайте нас в Telegram - stranavozmojnostey Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Бесплатно
клиентоориентированность
Клиентоориентированность

Существуют специальные тренинги, упражнения и технологии, позволяющие быстро обучить сотрудников клиентоориентированности, и получить рекордные результаты в короткие сроки.

Бесплатно
Генерация Идей. Расширенное тестирование
Генерация Идей. Расширенное тестирование

Пройдите бесплатно онлайн-тест и узнайте, насколько креативно вы умеете мыслить. Станьте востребованным специалистом в своей деятельности!

Бесплатно
Конструктивное общение в команде
Конструктивное общение в команде

Курс поможет решить проблемы в организации, устранив основную причину их возникновения – ошибки в коммуникации. Вы научитесь успешно работать в…

Бесплатно
Успешная самопрезентация
Успешная самопрезентация

Успешная самопрезентация поможет создать правильное впечатление о себе, расположить собеседника и достичь нужного результата.

Бесплатно
Проведение результативных переговоров
Проведение результативных переговоров

Из онлайн-курса вы узнаете, как подготовиться к переговорам: пошаговая инструкция и smart-анализ оппонента. Какую выбрать стратегию и тактику для результативных…

Бесплатно
Информационная безопасность
Информационная безопасность

Из онлайн-курса вы узнаете, как проверить безопасность полученной ссылки дистанционно. Что такое фишинг и для каких компаний он является опасным.

Бесплатно
Основы бизнес-аналитики и системного мышления
Основы бизнес-аналитики и системного мышления

Вы научитесь прогнозировать развитие событий, определять реальные причины происходящих изменений и их следствия. Вы поймете логические цепочки, происходящие в бизнес-процессах.

Бесплатно
Искусственный интеллект. Расширенное тестирование
Искусственный интеллект. Расширенное тестирование

Пройдите бесплатно онлайн-тест и узнайте, насколько хорошо вы владеете данным навыком. Выйдите за пределы своих возможностей!