7 советов по управлению удаленной командой

удаленная работа

В 2020 году многим компаниям пришлось перейти на удаленную работу, но далеко не все смогли быстро перестроиться на новый режим. Контроль и управление сотрудниками дистанционно вызвали много сложностей у менеджеров. В статье расскажем, как организовать процессы, контролировать выполнение задач и общаться с отделом.

Продумайте правила для удаленной команды

Определите для себя, как вы видите рабочий день вашего отдела. Составьте примерное расписание и руководство по работе. Подготовьте понятную инструкцию для всех сотрудников. При необходимости можно записать видео, чтобы показать функции программ и приложений, в которых будут происходить коммуникации и взаимодействие работников.

Сделайте гибкий график

Одни сотрудники более продуктивны в 8 утра, другим легче начинать работу ближе к обеду. Позвольте специалистам самостоятельно выбрать график, чтобы они могли работать в комфортных условиях. Также можно отдельно согласовать время, когда все должны быть на связи для решения рабочих вопросов.

Установите доверительные отношения

Открытые и доверительные отношения позволят участникам команды комфортно и эффективно работать. Начните с себя. Пришлите фото своего домашнего офиса, делитесь новостями, заводите разговоры на отвлеченные темы.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Отслеживайте результаты, а не шаги сотрудников

Многие руководители начинают контролировать каждый шаг работников, что приводит к испорченным отношениям и нежеланию эффективно выполнять задачи. Не стоит отслеживать каждый отработанный час сотрудником, а лучше сфокусироваться на результате. Вы наняли специалистов, которые могут самостоятельно справляться с работой и распределять приоритеты, а не стажеров без опыта и понимания дела.

Общайтесь в мессенджерах, почте и по видеосвязи

Используйте все сервисы для связи в рабочих процессах. Например, если нужно разобраться в сложном вопросе, то лучше созвониться по видеосвязи. Для согласования задач подойдет почта. О мелких вопросах и новостях лучше писать в чатах. Договоритесь с сотрудниками, где и о чем вы будете оповещать их.

Проводите видеоконференции

Общение на удаленке сводится к минимуму, появляется высокий риск недопонимания и недосказанности. Проводите совместные видеоконференции, обсуждайте рабочие статусы, задавайте вопросы, а заодно поддерживайте командный дух.

Пишите сообщения со смайликами

Кажется, что смайликам нет места в деловой переписке, но это не так. Очень трудно угадать, с какими эмоциями сотрудник написал вам письмо или сообщение. Смайлики и стикеры помогут лучше понимать друг друга и выстроить хорошие взаимоотношения.

Посмотрите бесплатный онлайн-курс «Удаленная работа: способы мотивации и повышения эффективности», чтобы узнать об управлении в стиле коучинг, составить индивидуальную траекторию развития для каждого сотрудника и повысить эффективность всего отдела.

Читайте нас в Telegram - stranavozmojnostey Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Бесплатно
Интернет вещей
Интернет вещей

Из онлайн-курса вы узнаете, как работает концепция интернет вещей. Где впервые возникла технология «интернет вещей». Какая экономическая выгода от использования…

Бесплатно
Мотивация сотрудников
Мотивация сотрудников

После обучения вы сможете самостоятельно внедрить систему мотивации в вашу команду, эффективно мотивировать любого сотрудника для достижения нужного результата.

Бесплатно
Основы бизнес-аналитики и системного мышления
Основы бизнес-аналитики и системного мышления

Вы научитесь прогнозировать развитие событий, определять реальные причины происходящих изменений и их следствия. Вы поймете логические цепочки, происходящие в бизнес-процессах.

Бесплатно
Управление проектами (для подростков)
Управление проектами (для подростков)

Из онлайн-курса вы узнаете, как найти идею и превратить ее в цель. Как самому спланировать развитие проекта. Разберетесь, что делать,…

Бесплатно
Найди свой талант
Найди свой талант

Используйте эффективные методы по выявлению способностей, которые точно помогут вам открыть и развить свои сильные стороны. Узнайте, как сформировать полезные…

Бесплатно
Как успешно пройти отбор в крупную международную компанию
Как успешно пройти отбор в крупную международную компанию

Из онлайн-курса вы узнаете, как устроен процесс отбора в иностранную компании. Какие психологические, логические или вербальные тесты нужно пройти. Как…

Бесплатно
Генерация Идей. Расширенное тестирование
Генерация Идей. Расширенное тестирование

Пройдите бесплатно онлайн-тест и узнайте, насколько креативно вы умеете мыслить. Станьте востребованным специалистом в своей деятельности!

Бесплатно
Виртуальная реальность
Виртуальная реальность

Узнайте принципы работы виртуальной реальности. Разберетесь, чем отличается виртуальная реальность от дополненной. Сколько чувств сейчас задействовано в VR.