Если вы уже сталкивались с управлением проектов, то наверняка знаете, что это непростая и трудозатратная работа. И даже если удавалось выстроить систему работы, то малейшие изменения плана рушили все наработки за месяц. В таком случае вам поможет гибкая система Agile, которая подойдет как для IT-направления, так и для бизнес-сферы. Давайте подробно разберем основные идеи и принципы метода.
Основные идеи методики Agile
- Взаимодействие и хорошие взаимоотношения между людьми ценнее и важнее, чем рабочий процесс и программы.
- Исправное программное обеспечение главнее, чем документы.
- Заказчики и продуктивное сотрудничество с ними важнее, чем договор и условия работы.
- Умение быстро адаптироваться к изменениям главнее, чем выполнение первоначального плана.
Принципы гибкой системы управления
- Выполнять все пожелания клиентов заранее и регулярно предоставлять рабочие версии продукта (1 раз в неделю, в 2 недели, месяц)
- Менять требования к продукту на протяжении всего периода разработки.
- Поддерживать хорошие взаимоотношения между клиентом и разработчиками в течение всего времени.
- Постоянно мотивировать команду для достижения лучшего результата. Если сотрудники недовольны условиями труда, то это может сказаться на качестве их работы.
- Ничего не должно мешать коммуникации между разработчиками.
- После каждого этапа разработки предоставлять клиентам только рабочую версию продукта.
- Придерживаться одного темпа работы, рабочий процесс должен быть прозрачным и понятным.
- Дайте возможность самостоятельно принимать решение сотрудникам, так разработчик будет больше брать ответственности на себя. В итоге конечный продукт получится более качественный.
- Уметь быстро адаптироваться к изменениям, которые неизбежно будут вноситься в первоначальный план.
Для того, чтобы проектное управление по Agile-системе было эффективным, важно придерживаться данных принципов и внедрить ключевые правила. Рассмотрим их подробнее.
Данная методология, в первую очередь, основывается на визуальном контроле, который выполняется посредством цветных карточек. Каждый разработчик делит свой пул работы на конкретные задачи и ожидаемый результат. Каждый этап помечается определенным цветом, например, зеленый цвет может сигнализировать о завершении задачи, желтый — о том, что задача находится в процессе выполнения.
Для максимально продуктивной работы клиент и заказчик должны постоянно взаимодействовать на протяжении всей работы, это позволит ускорить процесс и удовлетворить полностью все потребности заказчика. Также важно, чтобы руководитель был настоящим лидером, который может создать нужный рабочий темп и настрой в команде, а не просто раздавать бессмысленные указания и пользоваться своим статусом зря.
Важно разделить весь процесс работы на этапы, их еще называют спринты. После окончания каждого спринта команда и заказчик создают общую встречу, где обсуждают плюсы и минусы получившегося продукта. Также отдельно проводятся ежедневные встречи не более 15 минут внутри команды, на которых обсуждаются задачи на день, проблемы и предложения. Это позволяет отслеживать ход работы и при необходимости вносить срочные корректировки в процессе разработки.
Многолетний опыт доказывает, что система Agile является одной из лучшей на сегодняшний день. Многие компании активно применяют ее для управления не только IT-проектов, но и инженерных, архитектурных, дизайнерских и других. Но существуют и другие универсальные технологии управления, которые можно посмотреть в бесплатном онлайн-курсе «Управление проектами». Вы узнаете о международных стандартах, о принципах и инструментах портфельного, программного, проектного управления.
