Как подружиться с новой командой: 4 совета руководителю

Руководитель, как и обычный специалист, испытывает волнение перед выходом на новую работу — вдруг не получится влиться в новый коллектив и выстроить отношения с коллегами. Но если для рядового сотрудника это вопрос психологического комфорта, то для начальника — признак профессионализма. Мы подготовили полезные советы, которые помогут быстро найти общий язык с командой.

Познакомьтесь с сотрудниками

Часто первые две недели руководитель больше всего взаимодействует с топ-менеджерами, его вводят в курс дела и объясняют тонкости работы. Он полностью погружается в таблицы и документы, толком не познакомившись со своей командой. Официальное представление не считается.

Знакомство с коллективом — это своего рода инициация, ей нельзя пренебрегать на новой должности. Как правило, в компаниях такую встречу проводит топ-менеджер или HR-специалист. Но если этого не случилось в первые дни, то вы сами можете собрать команду и пообщаться со всеми. Расскажите о своем опыте работы, попросите каждого представиться, объясните, что сейчас изучаете внутреннюю систему и хотели бы с каждым сотрудником обсудить задачи.

Обсудите свои планы с командой

Люди боятся резких изменений и в большинстве случаев воспринимают их негативно. Когда новый начальник начинает менять все процессы, ставить срочные задачи и бежать впереди паровоза, вдохновившись новым назначением, то, скорее всего, он столкнется с непониманием и возражениями.

Для того чтобы снять напряжение в коллективе, проведите опрос среди сотрудников — узнайте, какие проблемы есть в работе и что, на их взгляд, необходимо поменять. Внимательно выслушайте каждого и делайте пометки, эта информация точно вам пригодится. Также эта встреча поможет почувствовать настроение в коллективе и принять нужные меры.

Не критикуйте в первый же день

Некоторые руководители хотят заявить о себе, поэтому начинают активно ругать прошлую работу, демонстративно ломать старую систему и менять мотивацию специалистов. Такой подход только демотивирует сотрудников, вместо того чтобы сделать их своими союзниками. В начале взаимодействия стоит детально изучить процессы и подчеркнуть хорошие моменты, изменения вводить постепенно, при этом обязательно объяснять сотрудникам, почему именно так нужно поступить.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Сохраняйте границы

Важно наладить хорошие отношения с командой, но в то же время стоит придерживаться границ и не допускать панибратства. Коллеги должны видеть в вас в первую очередь начальника, а не друга, с которым всегда можно договориться. Если общение зайдет слишком далеко, то может случиться такая ситуация, когда вам придется уговаривать людей работать и постоянно делать им поблажки, чтобы никто не обижался.

Мы попросили поделиться своим опытом Дмитрия Афанасьева, советника губернатора Новгородской области, предпринимателя, инвестора и победителя конкурса «Лидеры России».

«Команды бывают разные, поэтому применять всегда одни и те же правила не получится. Коллектив — это живой и гибкий организм, для взаимодействия с которым нужен индивидуальный подход. Вначале стоит проанализировать работу сотрудников и понять, кто и за что отвечает, какие задачи выполняет. Затем посмотреть на специалистов с психологической точки зрения: кто занял лидерскую позицию, а кто управленец или исполнитель, какое мнение у людей друг о друге. Важно не только хорошо себя презентовать, но и внимательно послушать каждого члена группы, чтобы почерпнуть инсайты из внутренних процессов.

Иногда случается так, что люди пытаются через нового руководителя решить давние споры или приукрасить свои лидерские навыки. В этом случае лучше придерживаться нейтральной позиции, пообщаться с другими коллегами и только тогда делать выводы. Также стоит показать, что вы не будете участвовать в старых конфликтах, и перевести фокус на работу. Продемонстрируйте, что вас интересуют в первую очередь развитие компании и достижение результатов.

После знакомства рекомендую для себя отметить роль каждого сотрудника: какие у них обязанности и зона ответственности, их сильные и слабые стороны — это поможет эффективно организовывать работу, ставить понятные задачи и легко управлять процессами. Если человек не будет знать, как выполнить задание, то просто не станет его делать. 

Не советую силой внедрять новые правила или технологии, так вы точно столкнетесь с негативом. Лучше объяснить специалистам, для чего нужны нововведения, ответить на их вопросы и заручиться поддержкой. Увольнять сотрудников и нанимать новых в первую же неделю тоже плохая стратегия, оставшаяся часть коллектива воспримет такие действия в штыки. Любые изменения стоит вводит постепенно.

Расскажу две истории из своей практики: я пришел в ИТ-стартап, который хотел выйти на международный рынок. Для этого нужно было создать продукт вместе с программистами, работающими достаточно давно в этой фирме. Команда не понимала, что в другой стране иной менталитет и продвигать сервис привычными методами не получится. Например, необходимо было адаптировать название приложения и изменить цветовую гамму. Но специалисты были уверены, раз в России продукт хорошо развивается, значит, и на мировом рынке он отлично о себе заявит, поэтому менять ничего не нужно. Тогда я показал им видео про бизнес в Китае, насколько их рынок отличается от нашего. И привел маркетинговое исследование, как адаптация продукта под менталитет влияет на его успех. Затем мы совместно проанализировали особенности культуры народа и внесли необходимые правки, коллеги втянулись в работу и больше конфликтов не возникало.

Вот еще бизнес-кейс: на одном предприятии у меня была задача по внедрению новой технологии для автоматизации производства. Команда состояла из достаточно возрастных сотрудников, которые работали здесь уже несколько лет и не хотели ничего менять. Любые изменения, даже самые простые, вызывали сопротивление и негатив. Тогда было принято решение о найме молодых специалистов из области технологического прогресса, которые в течение месяца составили план по оптимизации и закупили станки. Когда коллектив увидел, что на новом оборудовании задачи выполняются быстрее, то стали с интересом осваивать и другие программы». 

На новой работе вас ждет большая нагрузка и стрессовые ситуации. Для того чтобы снизить напряжение, рекомендуем посмотреть наш бесплатный онлайн-курс «Основы ресурсного состояния лидера». Вы узнаете, как правильно бороться со стрессом и повысить свою энергию.

Читайте нас в Telegram - stranavozmojnostey Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Бесплатно
Основы бизнес-аналитики и системного мышления
Основы бизнес-аналитики и системного мышления

Вы научитесь прогнозировать развитие событий, определять реальные причины происходящих изменений и их следствия. Вы поймете логические цепочки, происходящие в бизнес-процессах.

Бесплатно
Как успевать все
Как успевать все? Навыки тайм-менеджмента

Узнайте за 10 минут 13 ключевых правил, которые помогут с определением бизнес-целей, постановкой задач для их достижения и тайм-менеджментом рабочего…

Бесплатно
Найди свой талант
Найди свой талант

Используйте эффективные методы по выявлению способностей, которые точно помогут вам открыть и развить свои сильные стороны. Узнайте, как сформировать полезные…

Бесплатно
Проведение результативных переговоров
Проведение результативных переговоров

Из онлайн-курса вы узнаете, как подготовиться к переговорам: пошаговая инструкция и smart-анализ оппонента. Какую выбрать стратегию и тактику для результативных…

Бесплатно
Память. Расширенное тестирование
Память. Расширенное тестирование

Пройдите бесплатно онлайн-тест и проверьте, насколько хорошо вы можете запоминать информацию. Станьте универсальным профессионалом, востребованным на рынке труда!

Бесплатно
Виртуальная реальность
Виртуальная реальность

Узнайте принципы работы виртуальной реальности. Разберетесь, чем отличается виртуальная реальность от дополненной. Сколько чувств сейчас задействовано в VR.

Бесплатно
Как зацепить аудиторию
Как зацепить аудиторию

Как зацепить аудиторию и удержать внимание до конца выступления, узнаете из онлайн-курса. Научитесь выбирать тему и приветствие с учетом обстановки….

Бесплатно
Стресс-менеджмент
Стресс-менеджмент

Из курса вы узнаете, как работать с эмоциональным выгоранием. Поймете, что делать в условиях цейтнота и как выходить из стресса…