С развитием технологий появилась возможность выполнять несколько дел одновременно. Сегодня достаточно много споров о том, что многозадачность снижает продуктивность человека. Вместо одной качественно выполненной задачи человек получает в результате две плохо доработанных задачи. Конечно, все зависит от вида деятельности и сложности, от самого человека и его способностей. Но многие дела действительно можно выполнять одновременно, для этого достаточно правильно распределить приоритеты и спланировать количество дел. Рассказываем, как это сделать.
Перед тем, как перейти к полезным рекомендациям, пройдите тест на многозадачность. Проверьте себя, насколько хорошо вы умеете выполнять сразу несколько дел.
- Планируйте заранее свои дела и задачи на следующую неделю. Расставьте приоритеты, выделите важные задачи. Так вы будете видеть общую картину вашей загруженности. Полезные советы по управлению временем вы найдете в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент».
- Поставьте себе автоматическое напоминание о важных задачах в тот момент, когда вы их планируете выполнить.
- Заведите отдельно от рабочих задач доску с повседневными делами. Как только появится время на отдых, заглядывайте туда, чтобы ничего не забыть.
- Пользуйтесь активно возможностями смартфона. Например, записывайте аудиосообщения, чтобы сэкономить время. Скачайте приложение для работы с таблицами, документами, презентацией, чтобы быстро вносить изменения в любой момент.
- Когда вы выполняете несколько задач, убедитесь, что вас не будут отвлекать внешние раздражители — шум, разговоры, уведомления и сообщения. Постарайтесь все отключить.
- Включите любимую музыку, чтобы максимально сосредоточиться на работе. Согласно исследованиям музыка помогает настроить мозг на рабочий ритм и увеличить продуктивность.
- Если вы работаете над большим проектом, то используйте два экрана. Выведите на них необходимую информацию, чтобы сразу проработать несколько пунктов в проекте.
- Зафиксируйте точное количество задач, которые вы должны выполнить за день. Не поддавайтесь прокрастинации, доведите дела до конца.
- Исключите из рабочего дня ловушки. С появлением гаджетов мы чаще стали отвлекаться на почту, соцсети, мессенджеры. Это ловушки, которые отнимают очень много времени. Четко зафиксируйте время на отдых и старайтесь не отвлекаться на телефон.
- Делайте перерывы на отдых. Выполнение сразу нескольких дел — это напряженная, вредная и опасная работа для мозга, от которой наш организм сильно устает. Без полноценного отдыха наш организм начинает разрушать сам себя. Поэтому обязательно делайте перерывы на отдых, которые только положительно будут влиять на вашу продуктивность.
