Сегодня практически невозможно избежать многозадачности. Мы уже привыкли сидеть на совещании и отвечать параллельно в мессенджере на сообщения, выполнять одновременно две задачи на работе, общаться с друзьями в кафе и пролистывать почту. Согласно исследованиям работа в режиме многозадачности оказывает негативное влияние на мозг: разрушаются нейронные связи и ухудшается память. Но есть несколько полезных методов, которые помогут не допустить пагубного влияния мультитаскинга на мозг и помогут легко выполнить одновременно несколько дел.
Не пытайтесь выполнить все и сразу
Многие люди считают, что они идеально справляются с двумя задачами сразу. Но на самом деле только 1% людей могут хорошо выполнить несколько дел, не нанося вред своему мозгу. Поэтому не пытайтесь хвататься за все и сразу, лучше выполнить задачи по очереди.
Концентрируйтесь короткими рывками
Мы привыкли в процессе выполнения задачи параллельно перескакивать с одной вкладки на другую, отвечать в рабочем чате, общаться по телефону с контрагентами, клиентами. Это не только тормозит работу, но и снижает качество результата. Конечно, трудно уделять время только выполнению одной задачи, но можно сфокусироваться на короткий промежуток. Уделяйте каждому делу минимум 15 минут, в это время вы должны полностью абстрагироваться от окружающего мира.
Отключите телефон
Нам постоянно приходят уведомления из соцсетей, мессенджеров, почты, приложений. И мы часто отвлекаемся на них, начинаем отвечать и теряем мысль. А ведь это может подождать какое-то время. Конечно, многие боятся пропустить срочные письма, тогда отключите уведомления во всех остальных приложениях. Или же просто проверяйте почтовый ящик раз в час, чтобы не отвлекаться на другие письма. Так вы сможете быстрее выполнить задачу и ничего не пропустить.
Закройте ненужные вкладки и программы
Мы привыкли все вкладки в браузере держать открытыми, а руки так и тянутся переключиться с задачи на другую страницу. Чтобы не отвлекаться лишний раз, оставьте только те страницы и приложения открытыми, которые вы используете прямо сейчас в работе. Так вы обманите мозг и он забудет о том, что можно открыть соцсети и полистать ленту.
Осознанно подходите к работе
Порой можно проработать целый день в поте лица, отвлекаясь на звонки, решение срочных задач, а по факту ничего не сделать. Поэтому важно осознанно планировать рабочий день, делать перерывы на отдых и контролировать ход работы. Подробнее о планировании рабочего дня можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент». После обучения вы сможете разработать собственную систему работы, расставить правильно приоритеты и увеличить эффективность.
