Иногда бывает такое ощущение, что день прошел зря, хотя вы усиленно работали, а в итоге ничего не сделали. Причины могут быть разные: часто отвлекались на другие задачи, звонки, уведомления в почте, отвечали на вопросы коллег и не могли сосредоточиться на работе, запутались в хаосе дел. Правильный тайм-менеджмент поможет эффективнее справляться с большим количеством задач, снизить уровень стресса и раздражительности. Мы подготовили полезные советы из нашего бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент», в котором собраны действенные инструменты по грамотному распределению времени, сил и энергии.
- Начните выписывать все рабочие задачи за день, мелкие повседневные дела вплоть до перерыва на обед и занятий во время отдыха. Приучите себя ежедневно контролировать свое время и анализировать свой распорядок дня.
- Фиксируйте фактическое время, которое вы потратили на задачи. Сравните это время с тем, которые вы запланировали потратить на эту задачу. Сделайте выводы и запланируйте следующий день/неделю исходя из новых данных.
- Контролируйте не только рабочее время, но свои вредные привычки. Следите за тем, сколько времени вы тратите на соцсети, просмотр смешных видео и сериалов.
- Разделите день на блоки, промежуток которых будет составлять 1-2 часа. Так вы будете наглядно видеть распорядок своего дня.
- Старайтесь отказаться от вещей, которые вас отвлекают. Или отведите для них определенное время. Например, просматривайте почту один раз в день в течение 30 минут, вместо того чтобы регулярно отвлекаться на нее на протяжении всего дня.
- Отключите все уведомления, когда вы заняты срочной задачей. Вы сможете полностью сосредоточиться на деле, а звонки и оповещения не будут вас отвлекать и раздражать лишний раз.
- Распределяйте приоритеты в задачах, выполняйте сперва самые сложные, затем все остальные.
- Планируйте задачи на день, неделю и месяц. Расписывая дела таким образом, вы сможете посмотреть со стороны на весь рабочий процесс. А также сможете оптимизировать работу и уделить время важным вопросам.
- Обязательно делайте перерывы на отдых. Это поможет восстановить силы и продолжить работать в ускоренном темпе. Желательно отдыхать 10 минут после каждого часа работы.
- Не бойтесь переключаться между задачами. Если вы никак не можете приступить к сложной задаче, то не теряйте время на раскачку, начните выполнять другую задачу.
- Для того чтобы ускорить процесс переговор, начните с обсуждения плана встречи и списка задач.
- Соблюдайте четко отведенное время для встречи, даже если не удалось решить срочный вопрос. Смело переносите этот разговор на другой день.
- Не экономьте время на планировании дел. Каждые 10 минут, потраченные на составление задач, сэкономят вам значительную часть рабочего дня.
