Как рационально использовать время?

использование времени

Иногда бывает такое ощущение, что день прошел зря, хотя вы усиленно работали, а в итоге ничего не сделали. Причины могут быть разные: часто отвлекались на другие задачи, звонки, уведомления в почте, отвечали на вопросы коллег и не могли сосредоточиться на работе, запутались в хаосе дел. Правильный тайм-менеджмент поможет эффективнее справляться с большим количеством задач, снизить уровень стресса и раздражительности. Мы подготовили полезные советы из нашего бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент», в котором собраны действенные инструменты по грамотному распределению времени, сил и энергии.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение
  1. Начните выписывать все рабочие задачи за день, мелкие повседневные дела вплоть до перерыва на обед и занятий во время отдыха. Приучите себя ежедневно контролировать свое время и анализировать свой распорядок дня.
  2. Фиксируйте фактическое время, которое вы потратили на задачи. Сравните это время с тем, которые вы запланировали потратить на эту задачу. Сделайте выводы и запланируйте следующий день/неделю исходя из новых данных.
  3. Контролируйте не только рабочее время, но свои вредные привычки. Следите за тем, сколько времени вы тратите на соцсети, просмотр смешных видео и сериалов.
  4. Разделите день на блоки, промежуток которых будет составлять 1-2 часа. Так вы будете наглядно видеть распорядок своего дня.
  5. Старайтесь отказаться от вещей, которые вас отвлекают. Или отведите для них определенное время. Например, просматривайте почту один раз в день в течение 30 минут, вместо того чтобы регулярно отвлекаться на нее на протяжении всего дня.
  6. Отключите все уведомления, когда вы заняты срочной задачей. Вы сможете полностью сосредоточиться на деле, а звонки и оповещения не будут вас отвлекать и раздражать лишний раз.
  7. Распределяйте приоритеты в задачах, выполняйте сперва самые сложные, затем все остальные.
  8. Планируйте задачи на день, неделю и месяц. Расписывая дела таким образом, вы сможете посмотреть со стороны на весь рабочий процесс. А также сможете оптимизировать работу и уделить время важным вопросам.
  9. Обязательно делайте перерывы на отдых. Это поможет восстановить силы и продолжить работать в ускоренном темпе. Желательно отдыхать 10 минут после каждого часа работы.
  10. Не бойтесь переключаться между задачами. Если вы никак не можете приступить к сложной задаче, то не теряйте время на раскачку, начните выполнять другую задачу.
  11. Для того чтобы ускорить процесс переговор, начните с обсуждения плана встречи и списка задач.
  12. Соблюдайте четко отведенное время для встречи, даже если не удалось решить срочный вопрос. Смело переносите этот разговор на другой день.
  13. Не экономьте время на планировании дел. Каждые 10 минут, потраченные на составление задач, сэкономят вам значительную часть рабочего дня.
Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Как привлечь внимание работодателя правильно составленным резюме
Как привлечь внимание работодателя правильно составленным резюме

Узнайте, как правильно оформить резюме и зачем нужно сопроводительное письмо. Поймете, как выгодно описать свои профессиональные навыки и опыт работы.

Наставничество
Наставничество

Не понимая, с чего начать, сотрудник постоянно откладывает задачу. Взявшись за нее, не может проконтролировать результат. Не получая обратной связи,…

Управление проектами (для подростков)
Управление проектами (для подростков)

Из онлайн-курса вы узнаете, как найти идею и превратить ее в цель. Как самому спланировать развитие проекта. Разберетесь, что делать,…

Личная ответственность за результат
Личная ответственность за результат: результат-ориентированное мышление

Из онлайн-курса вы узнаете, как прокачать необходимые навыки, тренируясь на примерах реальных кейсов. После обучения вы сможете самостоятельно разработать карту…

Что мешает нам добиваться целей
Что мешает нам добиваться целей

Именно правильная постановка цели — это первый шаг к реализации. Существуют эффективные техники, с помощью которых можно легко ставить цели…

Татьяна Кожевникова. Цифровые координаты

Запись вебинара проекта «Полный Вперед!». Татьяна Кожевникова — независимый директор, ментор, преподаватель Непрерывное образование и управление карьерой в цифровую эпоху

Урок Памяти и Славы. Борис Изюмов

Спикер Борис Изюмов, победитель конкурса «Лидеры России» и автор проекта «Боевая слава», поделился важной информацией о том, как найти и…

Филипп Гузенюк
Филипп Гузенюк. Солнечный Остров

Не откладывайте счастье на завтра, будьте счастливыми сегодня. Спикер Филипп Гузенюк, личный коуч и бизнес-тренер CEO и топ-команд из списка…