Как сделать работу в офисе комфортной: дзен-практики в open space

комфортная работа в офисе

Несмотря на пандемию и все произошедшие изменения за последний год, для многих специалистов офис по-прежнему остается основным рабочим местом. Кого-то офисная обстановка заряжает энергией и помогает эффективнее работать. Кому-то, наоборот, мешает сосредоточиться на задачах и постоянно отвлекает от дела. Мы подготовили рекомендации о том, как повысить личную продуктивность и снизить стресс во время работы.

Смена рабочего места

Специалисту, особенно выполняющему интеллектуальные задачи, очень важно отдыхать от офиса и менять обстановку хотя бы раз в неделю. Например, работать несколько часов в кафе, заменить рабочий стол на диван в переговорке или вообще остаться дома, если в компании такое допускается. Тем более современные гаджеты позволяют быть на связи в любой точке мира, подключиться удаленно к совещанию или ответить в чате на срочный вопрос.

Удобные каналы связи

Офисные коммуникации вышли за пределы рабочей почты. Группы и отделы создают чаты для обсуждения задач, работы над конкретным продуктом, срочных вопросов, личного общения. Активно используют сервисы для видеоконференций, чтобы созвониться в любое время и проговорить важные моменты, не тратя время на бронирование переговорки и сбор участников. Также эти инструменты отлично выручают, когда кто-то отсутствует в офисе, а проблему нужно решить прямо сейчас.

Создавайте несколько каналов коммуникаций, чтобы все были на связи и могли быстро прийти на помощь. Обговорите с коллегами, в каком чате вы будете писать о горящих вопросах/проблемах/задачах, а в каком — просто транслировать новости компании, чтобы каждый был в курсе дел.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Отдых от суеты

Целый день мы что-то обсуждаем, согласовываем, созваниваемся с подрядчиками, отвечаем на сообщения. Это важные процессы в работе, но они сильно отвлекают от выполнения задач. Поэтому лучшим способом увеличить эффективность будет разграничение своих обязанностей. Например, утром вы работаете только над основным проектом, после обеда отвечаете на письма и звонки. Также важно делать перерывы на полноценный отдых, чтобы перезагрузиться. О том, как лучше распределить время, ресурсы и составить идеальный график работы, можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент» платформы «Россия — страна возможностей».

Сократите количество совещаний

Есть вопросы, которые можно решить только при личной встрече. Но большинство проблем разрешаются быстрее в рабочей почте, чем на совещании. Да, необходимо будет потратить время на написание письма, зато вся необходимая информация будет зафиксирована в одном месте и коллеги смогут быстрее добраться до сути дела. А вы сэкономите личные ресурсы на организацию и проведение переговоров.

Резюмируем: Чаще меняйте рабочую обстановку, чтобы перезагрузиться и повысить продуктивность. Используйте все доступные технологии в работе, чтобы быть всегда в курсе важных вопросов и экономить время на встречах. Распланируйте свой день и делайте частые перерывы на отдых, чтобы лучше концентрироваться на задачах.

Читайте нас в Telegram - stranavozmojnostey Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Бесплатно
Многозадачность
Многозадачность

Пройдите онлайн-тест и узнайте, насколько успешно вы можете работать в режиме разноплановых задач. Усовершенствуйте свои профессиональные навыки!

Бесплатно
Прокачай свою карьеру
Прокачай свою карьеру

Научитесь управлять информацией в свою пользу. Узнайте, как следить за трендами и использовать экспертное мнение. Почему важно посещать конференции и…

Бесплатно
Память. Расширенное тестирование
Память. Расширенное тестирование

Пройдите бесплатно онлайн-тест и проверьте, насколько хорошо вы можете запоминать информацию. Станьте универсальным профессионалом, востребованным на рынке труда!

Бесплатно
Основы управления. Цикл управления
Основы управления. Цикл управления

Из курса вы узнаете, как правильно определять цели и распределять задачи в своей команде. Поймете, какие существуют виды планирования.

Бесплатно
саморазвитие
Саморазвитие

Как быть в курсе всех трендов, оставаться всегда на плаву и не утонуть в море информации, узнаете из онлайн-курса «Саморазвитие».

Бесплатно
Проведение результативных переговоров
Проведение результативных переговоров

Из онлайн-курса вы узнаете, как подготовиться к переговорам: пошаговая инструкция и smart-анализ оппонента. Какую выбрать стратегию и тактику для результативных…

Бесплатно
Навигатор на рынке труда
Навигатор на рынке труда

Из онлайн-курса вы узнаете, как подобрать компанию и оценить вакансию. Как составить резюме и пройти собеседование. Поймете специфику различных профессий.

Бесплатно
Мотивация сотрудников
Мотивация сотрудников

После обучения вы сможете самостоятельно внедрить систему мотивации в вашу команду, эффективно мотивировать любого сотрудника для достижения нужного результата.