Как сделать невозможное: выполнить список задач на день за 4 часа?

список задач

Есть три вечных вопроса: «куда деваются деньги?», «откуда появляется пыль?» и «как выполнить больше задач и при этом не умереть?». Многие задумывались о том, что могут делать намного больше дел, но почему-то им постоянно что-то мешает. Или, наоборот, вы усердно работаете 3 дня в неделю, а остальные дни не можете взять себя в руки. Как выполнить максимум работы за день и при этом сохранить баланс? Мы собрали 5 эффективных способов, которые помогут вам максимально сконцентрироваться на работе и выполнить все задачи за 4 часа.

Начинайте работать только с хорошим настроением

Когда утро начинается с бесконечного потока сообщений, срочных писем и разрывающегося телефона, это вводит любого человека в стрессовое состояние и тревожность. После такого начала дня нет никакого настроя на продуктивную работу, все силы и мысли заняты внутренними переживаниями. Скорее всего, вы весь день проведете в раздраженном состоянии. Также исследования показали, что хорошее настроение с самого утра делает вас наиболее продуктивным и готовым решать сложные задачи.

Оставьте проверку почты на вторую половину дня

Многие скажут, что их работа не может начаться без утренней проверки писем. Но действительно ли для выполнения всех задач вам нужна почта?! Многие письма способны также вывести вас из рабочего настроя и испортить настроение на целый день. Вы должны сами спланировать свой день, расставить приоритеты в задачах, а не давать кому-то другому диктовать вам условия.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Подумайте, действительно ли нужно делать больше

Порой быстро выполненные задачи не дают качественного результата. Как правило, потом оказывается, что такие задачи вообще не нужны. Поэтому делайте те задачи, которые действительно важны. Работайте над повышением качества, а не над количеством.

Спланируйте свой день накануне вечером

Чем точнее и конкретнее вы распишите свои задачи на завтрашний день, тем меньше неожиданностей и стрессовых ситуаций вы получите утром. Также расписание дел поможет более грамотно распределить ваше время и возможности, что позволит быстрее прийти к поставленным целям. Двух предложений недостаточно для того, чтобы разработать собственный тайм-менеджмент. Поэтому посмотрите короткий онлайн-курс «Как успевать все? Навыки тайм-менеджмента». За 10 минут вы узнаете 13 правил по эффективным способам постановки целей и задач, а также про расставление приоритетов в них.

Создайте персональную систему

Наверняка вы читали биографии многих гениальных писателей, ученых, художников, и практически у каждого был определенный распорядок дня, уникальный подход к работе. Никто не может продуктивно работать в хаосе и беспорядке, системность нужна даже в творческих задачах. Поэтому понаблюдайте за собой, отметь свои сильные и слабые стороны, в соответствии с этим разработайте собственную систему работы.

Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Найди свой талант
Найди свой талант

Используйте эффективные методы по выявлению способностей, которые точно помогут вам открыть и развить свои сильные стороны. Узнайте, как сформировать полезные…

Ведение успешных переговоров
Ведение успешных переговоров

Из тренинга вы узнаете методы подготовки к успешным переговорам, технологии присоединения к партнёру по переговорам, коммуникативные техники успешных переговоров.

Александр Самокутяев
Александр Самокутяев. Ориентация по звездам

Александр Самокутяев — лётчик-космонавт Российской Федерации, Заместитель начальника отряда космонавтов имени Ю.А. Гагарина. Совершил два космических полёта в качестве командира…

Федор Баландин
Федор Баландин. Остров Зум-Зум

На вебинаре вы узнаете, как стать популярным и востребованным ведущим. Как не потерять статусность при общении онлайн. Что делать, чтобы…

Успешная самопрезентация
Успешная самопрезентация

Успешная самопрезентация поможет создать правильное впечатление о себе, расположить собеседника и достичь нужного результата.

Как привлечь внимание работодателя правильно составленным резюме
Как привлечь внимание работодателя правильно составленным резюме

Узнайте, как правильно оформить резюме и зачем нужно сопроводительное письмо. Поймете, как выгодно описать свои профессиональные навыки и опыт работы.

Как зацепить аудиторию
Как зацепить аудиторию

Как зацепить аудиторию и удержать внимание до конца выступления, узнаете из онлайн-курса. Научитесь выбирать тему и приветствие с учетом обстановки….

Как успешно пройти отбор в крупную международную компанию
Как успешно пройти отбор в крупную международную компанию

Из онлайн-курса вы узнаете, как устроен процесс отбора в иностранную компании. Какие психологические, логические или вербальные тесты нужно пройти. Как…