Метод SMART: как ставить задачи, чтобы достигать желаемого результата

Как улучшить свои результаты в работе — попробуйте планировать задачи по системе SMART. Этот метод подойдет для решения кейсов и любых других целей: стратегических, креативных и технических. В статье мы подготовили инструкцию, как правильно сформулировать задание, и привели примеры из практики.

Важное правило: за корректную постановку задачи отвечает не только руководство, но и исполнитель. Кажется, что если руководитель не предоставил подробную информацию, то он и виноват в плохом результате. Но раз специалист не стал ничего уточнять, значит, задание было ему понятно. Давайте рассмотрим пример неудачной формулировки.

Руководитель в спешке дает поручение стажеру подготовить два поста для социальных сетей. Через час прилетает еще одна задача: «проверить динамику продвижения продуктов конкурентов». Новичок все бросает и начинает делать презентацию, которая заняла у него несколько часов. Написание постов он отложил, так как решил, что задание с конкурентами важнее. В конце дня выясняется, что руководителю требовался только небольшой график с ключевыми данными, а не файл с множеством слайдов. А прямо сейчас ему срочно нужны готовые тексты для группы, к которым специалист так и не приступал.

Этой ситуации можно было избежать, если бы специалист использовал принцип SMART и задал несколько уточняющих вопросов.

  • Какой срок дается для выполнения задачи? — 15 минут, 2 часа или 1 день;
  • Какой результат должен получиться? — презентация, график, краткая справка;
  • Зачем мы делаем это задание? — для отчета, выступления, публикации в соцсетях.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Как ставить задачи по SMART

Задание должно соответствовать следующим критериям.

  • Быть конкретным — подробно перечислять действия, которые необходимо предпринять.

  • Быть измеримым — иметь количественное обозначение.

  • Быть достижимым — для выполнения задачи должны быть ресурсы.

  • Быть актуальным — соответствовать другим целям.

  • Иметь ограничения по времени — конкретный срок.

Узнайте еще больше информации о принципе SMART и других методах целеполагания в нашем бесплатном онлайн-курсе «Планирование и организация».

Читайте нас в Telegram - stranavozmojnostey Поделиться в социальных сетях
xyu

Вам может быть интересно

Бесплатно
Навыки презентации
Навыки презентации

Из онлайн-курса вы узнаете современные тренды в публичных презентациях. Разберете структуру эффективной презентации и выступления. Поймете, как выстроить линию аргументации.

Бесплатно
планирование и организация
Планирование и организация

В дистанционном курсе содержатся полезные рекомендации и универсальные упражнения по планированию и организации различных задач.

Бесплатно
Как выбрать первую работу
Как выбрать первую работу

Из онлайн-курса вы узнайте, как стать востребованным специалистом без опыта работы и получить желаемую должность. Почему важно выбирать работу, а…

Бесплатно
Управление креативными проектами
Управление креативными проектами

Обучающий курс разработан для тех, кто хочет запустить свой креативный или социальный проект. Он охватывает все этапы работы с проектом:…

Бесплатно
Как выбрать первую работу
Как выбрать первую работу

Из онлайн-курса вы узнаете, на что обратить внимание при выборе первой работы. Как и где ее лучше искать. Что важнее:…

Бесплатно
Ориентация на результат
Ориентация на результат

Для развития результативного мышления существуют специальные упражнения и техники, о которых подробнее можно узнать в бесплатном онлайн-курсе.

Бесплатно
Мотивация сотрудников
Мотивация сотрудников

После обучения вы сможете самостоятельно внедрить систему мотивации в вашу команду, эффективно мотивировать любого сотрудника для достижения нужного результата.

Бесплатно
Управление изменениями
Управление изменениями

Цель данного онлайн-курса – познакомить слушателя с разными подходами, предоставить ключевые фундаментальные знания, содействовать в структурировании навыков управления изменениями (change…