Если вы не можете устроиться на работу в компанию мечты, потому что у вас не хватает опыта работы или нет портфолио, не сдавайтесь раньше времени. Возможно, вы еще не испробовали все инструменты — например, сопроводительное письмо. Рассказываем, как его правильно составить, чтобы покорить сердце работодателя.
Сопроводительное письмо — это рассказ о том, почему компании стоит выбрать вашу кандидатуру и чем вас заинтересовала конкретная должность. На сайтах с вакансиями при отправке резюме автоматически всплывает окно, оно так и называется «сопроводительное письмо». Отправить такое письмо нужно в любом случае, даже если в объявлении об этом ничего не написано. Сообщение «Здравствуйте. Вот мое резюме» — не лучший способ заявить о себе.
Чаще всего компании пишут в вакансиях о необходимости прислать сопроводительное письмо, например, в объявлениях нашей организации можно встретить упоминание про письмо.
Вот несколько правил, которые будут полезны в написании сопроводительного письма
Приветствие
Если вы знаете, как зовут вашего руководителя или рекрутера, то начните с его имени. Если эта информация вам неизвестна, то советуем написать что-то нейтральное: «Добрый день» или «Здравствуйте». Тут лучше не креативить и не употреблять разные клише, как «Доброго времени суток».
Вступление
Лучше для каждой компании написать персонализированное письмо, так вы увеличите свои шансы. Укажите, как вас зовут и на какую именно вакансию вы откликаетесь, название должно совпадать с объявлением. Если вы знакомы с деятельностью организации, то вкратце расскажите об этом. Например, что давно пользуетесь услугами компании и хорошо знаете продукт.
Основная часть
Тут важно описать, как с помощью ваших знаний и навыков вы сможете выполнять обязанности, указанные в вакансии. Не пишите слишком много — 2-3 абзаца будет достаточно.
Поблагодарите за внимание и продублируйте ваши контакты
Также можно указать, что вы готовы ответить на все вопросы в любое время.
Что лучше не писать в письме
Придерживайтесь делового стиля общения, но не уходите совсем в формальность. Не дублируйте информацию из резюме, письмо должно его дополнять. Будьте максимально честны. Например, вы копирайтер и хотите попасть на должность, на которой требуется писать тексты для соцсетей, но у вас есть только опыт в создании статей. В таком случае, стоит указать, что вам потребуется пару дней, чтобы освоить новый стиль.
Мы попросили Алену Гейдт, HR-директора АНО «Платформа НТИ» и АНО «Университет 20.35», поделиться личным опытом и рассказать о важности сопроводительного письма.
«Сопроводительное письмо к резюме нужно, в первую очередь, кандидату, как бы странно этот тезис ни выглядел. Сегодня нормы коммуникации таковы, что вы пересылаете резюме не только посредством работного сайта, но и в популярных мессенджерах своим знакомым и рекрутерам, просите порекомендовать вас конкретной компании, используя силу «слабых связей». Когда я получаю такую просьбу, если знаю человека и готова его рекомендовать, прошу кандидата также в 2-3 предложениях описать, как бы он хотел быть отрекомендованным: сильные стороны, релевантные проекты для компании, причины мотивации для перехода. Это такой своеобразный письменный «элеватор питч» — микрорассказ, почему рекрутеру или лицу, принимающему решение, вообще надо ваше резюме читать.
Я не пересылаю резюме файлом, а обязательно отправляю его с такой рекомендацией (если могу ее подтвердить, конечно же). Опыт таков, что резюме с таким сопровождением имеет значительно больше шансов быть рассмотренным, и именно в этом сопровождении «на пальцах» объясняется, почему кандидат нужен компании, то есть сначала вы эти объяснения сами для себя готовите, чем делаете дополнительную верификацию адекватности вашего отклика. А если объяснения неубедительны — что ж, всегда найдётся более подходящий кандидат».
Рекомендуем также пройти бесплатный онлайн-курс «Как привлечь внимание работодателя правильно составленным резюме». Это пошаговая инструкция, как составить сильное резюме, которое точно заметят. Над курсом работала Анастасия Ожогова, бизнес-партнер в крупной международной студии CULINARYON.
