Можно создавать IT-продукты и запускать их как придется: без проработки плана, установления дедлайнов и синхронизации специалистов. Но тогда и результат окажется другим. А можно управлять проектом как самолетом: продумать маршрут, закупить еду и заправить бак топливом — это и есть пример проектного менеджмента.
Почему так важно управлять проектами
Проще всего объяснить, для чего нужен менеджмент, на примере двух типов деятельности — процессная и проектная. Процессная деятельность — это постоянное повторение одной и той же работы, например, загрузка онлайн-курсов на сайт, а проектная — это разработка оригинальной идеи, например, создание того же нового курса.
Проектная деятельность намного труднее процессной, ее невозможно выстроить так, чтобы все процессы работали по одной и той же инструкции без сбоев, — периодически все равно будут возникать новые задачи и непредвиденные проблемы.
Как происходит управление проектами: основные этапы
В IT-области и в других сферах проекты проходят примерно одни и те же этапы, рассмотрим их подробнее.
- Этап 1. Разработка идеи. Обсуждаются цели проекта: насколько он нужен организации, реально ли его создать, достаточно ли ресурсов. В результате менеджер должен дать ответ на 3 основных вопроса: действительно ли идея реализуема? Какую выгоду можно получить? Есть ли необходимость в этом проекте? Затем он формулирует цель, к которой будет стремиться вся команда на протяжении всей работы.
- Этап 2. Планирование. Когда идея одобрена, менеджер и заказчик продумывают скоп проекта — список задач, который нужен для запуска продукта. Затем менеджер вместе со специалистами разрабатывает план по выполнению этих задач.
- Этап 3. Выполнение. Сам процесс разработки проходит в несколько этапов: написание технических заданий аналитиком, непосредственная разработка функционала, тестирование, сбор нескольких разработок на демонстрационном стенде, показ заказчику, исправление замечаний по итогу показа и в самом конце — запуск боевой системы/сайта.
- Этап 4. Завершение. Когда проект выполнен, менеджер организовывает встречу для команды, на которой все обсуждают, какие блоки получились удачными, а какие — не очень, и как избежать таких проблем в будущем. Также проводят сравнение первоначального плана с реальным и делятся мнением про хорошие/плохие решения.
Совет от Юлии Лупачевой, продакт-менеджера направления разработки и сопровождения цифровой платформы АНО «Россия – страна возможностей».
Если вы увлекаетесь AI, ML, Big Data или Data Science и хотите принять участие в разработке технологий с искусственным интеллектом вместе с другими специалистами, то вам точно стоит подать заявку в нашем проекте «Цифровой прорыв. Сезон: искусственный интеллект».
